销售管理的痛点、问题解决方法

销售团队的管理,难就难在对销售人员不是现场管理,销售经理抬头一看,身边一个人都没有,人呢?上市场了,上市场干什么去了?恐怕天都不知道!

100个终端销售人员,大约只有10~20个是“笨人”,会从早上八点半开完早会一口气干到下午六点下班;大约60~70个是“正常人”,会在中午吃饭前结束全天工作,中午在饭馆里造假报表;大约10~20个“聪明人”会一个小时内结束全天拜访任务,甚至仅仅打电话拜访几个大客户。

终端销售人员的工作现状真相大致如此,只不过这个真相,销售人员、主管们都知道,老板们都不知道或者“强行不知道”而已。

如果管理跟不上,“聪明人”跷班后寂寞难耐肯定呼朋唤友,聪明人的比例会迅速扩张,此风气一旦蔓延,经理们就会落入人民战争的海洋。千里之堤毁于蚁穴,多少企业终端深度分销工程轰轰烈烈开始,垂头丧气结束,最终都是毁在团队管理失控,销售人员集体填假报表、集体跷班的现象之下。

作为管理者,你怎么去管这些企图偷懒,或正在偷懒的终端销售人员?

一、领导要有效做好销售过程管理

销售人员普遍会填假报表、跷班(上午跑马观花蜻蜓点水跑完,下午打牌、甚至直接旷工)、漏访(跳过小客户不拜访)、漏单(昨天刚跑的客户,主管第二天去客户又要了很多货,说明销售人员昨天订单没拿完)、假单(虚假订单套取促销品)、绩效不足(销售人员昨天拜访的经销商,主管复查发现该经销商断货,而销售人员没发现、日报里没有反应等)、不执行标准化(销售人员刚拜访完的终端、竞品海报没有撕掉,本品新品没有拆箱上货架)……这些行为通过移动互联网将得很好的解决。

运用移动互联网做销售过程管理工具,这并非对员工不信任,这是管理伦常,是基层管理最重要的游戏规则。比如汾酒使用九州行的“客户拜访”,销售人员到达经销商公司时,九州行将自动获取经销商地址(地址不可更改),现场记录拜访次数,让跷班、漏访成为历史;用九州行现场拍照(只支持现场拍照上传),真实展现门面现场,让公司的标准化得到彻底落实,

二、业绩天天做排名

员工奖罚的结算周期长了好还是短了好?肯定是短了好,想一下为什么我们上学的时候寒假作业都是最后一天才写呢?——因为寒假期间不检查作业。老师就是为了不被我们忽悠才让我们寒假中途做一次返校,返校的目的就是检查前半个月的作业(于是我们不得不半个月突击一次)。

同理,销售人员为什么月初像“公子”月底像“孙子”?——因为公司月底才考核当月销量,所以他们月初都会松口气,到月底再捣鬼压货也来得及。如果你一周考核他一次呢?他就只能一周琢磨压货捣鬼一次。如果你三天考核他一次呢?如果一天考核一次呢?恐怕他自己就会变成鬼!

这不是开玩笑,月底考核是“事后管理死后验尸”,等到月底销量出来的时候,这个月已经结束了。你处罚销售人员没用,把销售人员杀了煮着吃也没用,这个月已经过去了。缩短结算周期,做事中考核,才是“掌控过程,最终改善结果”。

很多企业都在运用这个原理,方法太多了,比如:华龙公司每个主管三天登记一次档期销量,一个档期销量比去年下滑就一个黄牌,一个月三个黄牌就下岗;可口可乐公司把月工资考核变成档期奖罚专案,用月度任务量算销量,同时每周规定任务达成进度,完成则额外奖励,否则额外处罚;康师傅铺新品期间除了新品提成之外,还额外规定销售人员每天的铺货家数,超过铺货家数上限就奖励,低于下限就处罚;平遥牛肉使用九州行“订单报表”可实时发布公司业务员每天最新业绩和排名,刺激销售人员攀比心理,更快出业绩。

工具使用提示:“缩短结算周期,事中管理,改善结果”这是普适的管理思想,可以先从温和的方法做起。比如月底考核变成“月底考核加周档期达成专案”、“月中薪资模拟假如今天是月底”。之后企业可以根据人员的承压能力循序渐进逐步推进贯彻这一思想,注意节奏,操之过急把员工逼“疯”了,会起反作用。

三、开好早会很重要

古代皇帝晚上再荒唐,早上都要上早朝,一旦“春宵苦短日高起,从此君王不早朝”就离死不远了。同理,销售团队早会是最重要的点睛之笔。在上篇中我们讲过“销售人员的管理难度其实难就难在不是现场管理,是遥控管理,要想遥控不失控,必须遥控变现控”。销售人员什么时候在你身边呢?就是早上和晚上,这两头再抓不住,就真的成遥控了。

业务早会要强调几点:

1.主管公布自己昨天的行程。告诉员工“你们在辛苦工作,我这个做领导的也没闲着,我的行程也公布出来,欢迎大家监督”。这是运用“员工工作要固定”的原理。

2.强调昨天的检核奖罚内容。营造“身在千里之外,法眼无处不在”的管理氛围,让员工知道“你们在前面干、我在后面看”。检核结果一定要在次日早会宣布,对违纪行为和不能按照公司标准化要求的行为,当场处罚决不含糊。这是运用“重点环节有标准”,还有“领导天天做检核”两个原则。

3.做业绩点评,并围绕近期工作重点形成绩效循环。假设近期工作重点是铺新品,早会要围绕这一重点回顾历史达成、分析达成进度差异、寻找弱势人员作管理:回顾新品铺货昨天当日达成的“龙鼠榜”,再回顾新品铺货本月累计达成的“龙鼠榜”,对“鼠辈”要问明原因给予压力和必要的支持。然后下达当日目标做推进,明确后半个月他们每天必须铺多少家才能赶上进度,对个别销售人员甚至要定出今天必须完成多少家铺货,乃至把目标定到具体的店上(铺哪几家店)从而形成绩效循环。这是在运用“结算周期缩短,业绩天天做排名,管理过程才能改善结果”原则。

4.早会以绩效为导向,而不是问题导向。

绩效的反义词就是例行,例行是每天都在重复做的工作,绩效就是指今天做完之后,状态和结果已经有了突破,和之前不一样,举例:

早会上经常见到主管问“大家有什么问题都说说吧”,往往这一句话之后,早会就成了牢骚会(你让说问题的),于是大家争先恐后讲问题谈困难:“我们价格高、我们产品口味当地不接受、我们费用少、我们人员不够……”好像谁讲出一个问题把领导难住,谁就厉害。

开早会不要问他们有什么问题,让他们挨个站起来汇报昨天的绩效!你让大家讲问题,人人都在找问题找借口。你让大家讲绩效,人人都在考虑我昨天的绩效,绩效为导向的会议才有积极意义。

工具使用提示:首先在公司推广绩效概念,让大家接受绩效和例行的区别,形成管理绩效而不是管理例行的氛围。规定各办事处分公司的早会模板,可先抓如上重点内容,从最简单的开始。

按照早会模板对下面的干部进行培训,各级主管参加下层主管的早会进行打分辅导。熟练掌握后逐渐升级早会模板增加新内容。

可别小看了早会,完整的早会要系统使用团队管理的五大核心工具,一个企业能让所有基层干部能真的掌握开早会的技能、使用早会工具管理员工推动业绩,那将是非常大的改善。

结束语:以道御术、纲举目张

经营智慧,无非“取势、明道、优术”六字,站在团队管理执行层面,“取势”无从谈起,施展尽在“明道”、“优术”之间,何为销售团队管理的“道”?

员工做工作相对固定了吗?做了工作记录了吗?记录之后核查了吗?业绩天天排名了吗?主管核查和业绩排名之后在早会上宣读并进行奖罚了吗?这些朴素的方法就是人员管理的基本规律,谓之为“道”。五大核心工具就是“道”的具象体现。

以此五个工具为根基,开枝散叶,才衍生出“术”——各企业各流派千变万化的报表、流程、制度、执行细节,但细节都是表象,回归常识,才能理清管理的主要脉络。

所谓以道御术,纲举目张。不能“悟道”,而过分纠结于报表流程等等形式和细节,终究是个智小谋大的格局,“术”将不能自用,反而自苦。

屏蔽掉诸多细节和形式的杂音,反观销售团队管理体系里蕴含的根本规律,才发现,事情原来可以这么简单。